El Archivo General de la Nación lanzará nuevo sistema de gestión de documentos electrónicos

Santo Domingo.-El Archivo General de la Nación implementará este año el Sistema Nacional de Archivo de Documentación Electrónica, con el objetivo de modernizar la gestión de la información en el Estado. Esta iniciativa busca garantizar la preservación de la memoria histórica, optimizar el acceso a documentos y facilitar una gestión más eficiente de la información.

El historiador Roberto Cassá destacó que la digitalización de archivos es una necesidad global, ya que la mayoría de la información se genera en formato digital.

La primera fase del proyecto consistirá en evaluar y catalogar los documentos existentes para almacenarlos digitalmente, reduciendo el espacio físico. Este sistema, donado por las Naciones Unidas, se implementará gradualmente, y aunque algunas instituciones ya usan tecnologías similares, el Archivo General de la Nación está en un proceso de transición. Se espera que con el tiempo, el uso de documentos en papel disminuya, lo que aliviará los problemas de espacio, pero presentará nuevos desafíos.

Este sistema no solo beneficiará a las instituciones gubernamentales, sino también a los ciudadanos, al facilitar el acceso a la información histórica y administrativa. Además, permitirá que las instituciones compartan documentos de manera eficiente, manteniendo la confidencialidad de aquellos que no son de interés público.